遼寧省土壤污染防治檔案資料管理實現“集約化、數字化、規范化”

時間：2021-02-25 13:44

來源：遼寧生態環境

為認真貫徹落實《中華人民共和國土壤污染防治法》《中華人民共和國檔案法》及相關規定要求，進一步規范和細化全省土壤生態環境檔案資料管理，遼寧省生態環境廳建成全省土壤生態環境檔案資料室，實現了全省土壤污染防治檔案資料“集約化、數字化、規范化”管理。

一是實行集約化管理，確保檔案資料安全無遺漏無丟失。從2019年5月起，組織專人開始整理土壤污染防治及歷史形成的各類檔案資料，逐盒、逐件、逐頁登記清理，建賬入柜。設立專門的土壤生態環境檔案資料室，制定土壤生態環境資料管理規定，確保原始檔案資料片紙不丟、有序管理、查詢方便。目前，檔案資料室共存放1984年以來全省非秘級土壤污染防治檔案資料910盒9416件，其中：綜合類資料28盒122件，業務類資料837盒9066件，項目類資料45盒228件。符合歸檔條件并已移交廳檔案室52盒365件。

二是實行數字化管理，確保檔案資料查詢調閱方便快捷。引入“二維碼”索引管理模式，檔案柜和檔案盒全部采用二維碼標識索引。一個是檔案資料室內實現不開柜不開盒掃碼查詢。檔案資料室計算機保存遼寧省生態環境廳土壤生態環境資料臺賬，檔案資料可隨機查詢。手機掃描每個資料柜和檔案盒上的二維碼，可查詢柜內及盒內檔案資料目錄。既節約查詢時間，又避免和減少反復開盒造成資料盒和檔案資料破損;另一個是實現遠程手機終端查詢。全省土壤生態環境資料臺賬發送并收藏在主管廳領導及土壤處人員手機里，可隨機打開查詢目錄索引。

三是實行規范化管理，確保檔案資料留存系統性完整性。一個是歷史資料延續保存。因編制調整職能轉換，留存原污染防治處大量重金屬污染防治檔案資料。2017年3月，原污染防治處轉隸為土壤環境管理處(后改稱土壤生態環境處)，形成大量土壤污染防治工作資料。主要包括：農用地土壤污染詳查、重點行業企業用地調查、土壤污染風險評估報告評審、修復和管控效果評估報告評審、涉鎘排查整治、地下水污染防治等。另一個是項目資料專項管理。土壤污染防治項目評審資料專柜存放，實行“盒(檔案盒內容標記)、碼(二維碼目錄檢索)、冊(每份檔案內容注記)、頁(檔案頁數登記)、盤(光盤保存電子文檔)”一體化管理。下發通知，對各市項目評審檔案資料整理歸檔提出要求，并加強跟蹤督導檢查。

編輯：陳偉浩

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